为深入学习贯彻习近平总书记关于档案工作重要批示精神，夯实学生档案、学籍档案业务基础，推进档案工作制度化、规范化和法治化管理，学校新制定的《云南师范大学学生档案管理实施细则》《云南师范大学学籍档案管理实施细则》于近日正式施行。这是学校档案资源体系建设的必然要求，也是满足广大校友查询利用需求的重要举措，在档案工作制度建设中具有重要意义。
随着档案工作对教育事业的基础性、支撑性作用日益凸显，学生档案、学籍档案作为核心信息资源的价值更加突出。从2016年起，学校启动馆藏档案与学生档案数字化。2021年起，学校加大经费投入，每年安排专项经费用于档案数字化。截至2022年7月，共扫描学生档案58991卷，4661927页；完成自建校以来全部本专科生和研究生的录取、成绩、毕业三大类学籍档案材料的数字化加工，总计约20万页；完成各类文书档案数字化1207710件，文书档案数字化率已经达到84.2%。
《云南师范大学学生档案管理实施细则》《云南师范大学学籍档案管理实施细则》的出台，为进一步推进学校档案工作信息化建设提供了制度保障。前者从归档和移交、查阅利用、转递等方面明确了学生档案管理的相关职责和工作流程；后者则从归档范围、归档单位及归档时间、收集与整理、归档与移交、利用、监督管理等方面明确了学籍档案管理的相关职责和工作流程。
档案馆将进一步做好宣传解释、归档指导工作，积极组织各归档单位贯彻落实《云南师范大学学生档案管理实施细则》和《云南师范大学学籍档案管理实施细则》，夯实档案业务基础，加快数字档案馆建设，推进档案工作提质增效。
（档案馆校史馆 供稿）
